Kwalifikowana pieczęć elektroniczna do KSeF to produkt dla firm (w szczególności spółek) do szybkiego i elektronicznego logowania, uwierzytelnienia i zarządzania uprawnieniami w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w obrębie firmy oraz pieczętowania dokumentów przy użyciu jedynie danych firmowych. Produkt dedykowany jest dla wszystkich rodzajów spółek, podmiotów gospodarczych, organizacji publicznych i prywatnych zobowiązanych do korzystania z KSeF.

Oprócz szybszego sposobu uwierzytelnienia się elektronicznie do KSeF znaczącą przewagą pieczęci kwalifikowanej względem papierowego formularza ZAW-FA jest możliwość zarządzania uprawnieniami w roli właściciel (administratora), która umożliwia nadawanie poszczególnych uprawnień do KSeF dla poszczególnych osób fizycznych i firm zewnętrznych w imieniu firmy.  

Zalety pieczęci kwalifikowanej do KSeF:

• możliwość rejestracji w KSeF online bez tracenia czasu w Urzędzie
• gwarancję ciągłości i obsługi KSeF bez względu na zmiany strukturalne
• funkcję nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF w przypadku zmian
• możliwość uwierzytelnienia w środowisku przedprodukcyjnym (demo) całkowicie zdalnie

Zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do KSeF:

• rejestracja i uwierzytelnianie w systemie KSeF
• pieczętowania firmowej korespondencji z klientami lub partnerami
• pieczętowaniu dokumentacji wewnętrznej i pracowniczej
• pieczętowania decyzji, zaświadczeń, pism
• podpisywania sprawozdania finansowego
• podpisywania raportów finansowych
• podpisywania dokumentów przetargowych
• podpisywania wydawanych zaświadczeń, zawiadomień i pism urzędowych,
• do podpisywania prowadzonej i archiwizowanej dokumentacji pracowniczej
• zabezpieczenia elektronicznych faktur przed nieautoryzowaną zmianą 

Kupując ten produkt w cenie otrzymujesz kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (kwalfiikowany certyfikat EuroCert zgodny z eIDAS), usługę weryfikacji danych podmiotu, kartę kryptograficzną, intuicyjne oprogramowanie oraz zdalne wsparcie techniczne, aby zapewnić płynną integrację i obsługę.

Uwaga! Aby w pełni zacząć korzystać z narzędzia pamiętaj, aby uwzględnić zakup dodatkowego czytnika do kart kryptograficznych.

Rodzaj karty kryptograficznej do wyboru

• Karta Standard - karta bankomatowa (kryptograficzna) z nadrukiem EuroCert
• Karta SIM - karta SIM (kryptograficzna) z nadrukiem EuroCert

Czytnik w zestawie do wyboru

Zaznaczając opcję Tak w polu "Czytnik w zestawie" domyślnie do zamówienia zostanie dodany jeden z następujących czytników kart:

• Karta Standard - czytnik kart kryptograficznych Gemalto IDBridge CT30 do obsługi kart kryptograficznych w formacie karty bankomatowej (ID-1).
• Karta SIM - czytnik karty krypograficznych FEITIAN R301-B9 USB Smart Card Reader w formacie karty SIM.

Jeśli potrzebujesz innego czytnika sprawdź nasze produkty w kategorii https://sklep.eurocert.pl/pl/c/Czytniki-Kart/48. 

Jak wygląda proces zakupu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do KSeF?

Aby otrzymać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną konieczna jest weryfikacja tożsamości pełnomocnika podmiotu oraz danych organizacji podanych w oświadczeniu. W zależności od rodzaju dostawy możesz otrzymać pieczęć która może zostać dostarczona online (za pomocą podpisu kwalifikowanego), w siedzibie EuroCert, w Punkcie Partnerskim EuroCert lub przy wyborze usługi VIP - dojazdu do klienta na terenie Polski (dostępnej na etapie składania zamówienia w koszyku). 

1. Zamów produkt przez nasz sklep - wybierz odpowiedni wariant certyfikatu, dodaj produkt do koszyka i dokonaj zakupu.
   
   
2. Opłać zamówienie - wybierz jedną z dostępnych form płatności i postępuj zgodnie z instrukcją w koszyku, aby opłacić zamówienie (w przypadku chęci zakupu produktu z odroczonym terminem płatności skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta)
   
   
3. Wypełnij oświadczenie o wydaniu pieczęci kwalifikowanej - po otrzymaniu płatności prześlemy Ci instrukcję i specjalne oświadczenie do uzupełnienia danych podmiotu i niezbędnych danych do weryfikacji. Oświadczenie wypełnia reprezentant lub pełnomocnik (wymagane jest dostarczenie upoważnienia) organizacji dla której jest wydawana pieczęć.
   
   
4. Podpisz (kwalfikowanym podpisem elektronicznym) i odeślij oświadczenie - po otrzymaniu dokumentu EuroCert zweryfikuje, sprawdzi zgodność i podstawie danych podanych w oświadczeniu wyda certyfikat.
   
   Jeśli nie posiadasz kwalifikowanego podpisu elektronicznego proponujemy odbiór w:
   
   - Oficjalnej siedzibie EuroCert – udaj się z dokumentem potwierdzającym tożsamość do oficjalnej siedziby EuroCert (02-884 Warszawa, ul. Puławska 472). W tym przypadku pieczęć kwalifikowana wydawana jest od ręki.
   

   - Autoryzowanym Punkcie Partnerskim - skontaktuj się z BOK EuroCert (biuro@eurocert.pl lub telefonicznie +48 22 390 59 95) w celu ustalenia szczegółów i umówienia spotkania w jednym z naszych punktów z mapy - https://sklep.eurocert.pl/pl/i/Punkty-Sprzedazy/14

5. Dostawa - po poprawnej weryfikacji danych wyślemy Twoje zamówienie kurierem pod wskazany w oświadczeniu adres. Cały proces trwa 2-3 dni od otrzymania podpisanego oświadczenia. Pieczęć jest gotowa do użytku od razu po dostarczeniu przesyłki.

Jeśli chciałbyś przyśpieszyć proces dostarczenia pieczęci to oferujemy również usługę dojazdu do klienta (VIP) na terenie całej Polski. Aby skorzystać z usługi wystarczy, że na etapie składania zamówienia w koszyku wybierzesz opcję dostawy Usługa VIP. Po opłaceniu zamówienia skontaktujemy się z Tobą, aby umówić spotkanie i miejsce zrealizowania usługi. Podczas spotkania musi być obecny reprezentant organizacji lub pełnomocnik (z upoważnieniem) dla której jest wydawana pieczęć. Przedstawiciel EuroCert przyjedzie na umówione spotkanie, aby przeprowadzić całą procedurę wydania pieczęci w siedzibie klienta. 

Informujemy, że produkt Kwalifikowana pieczęć elektroniczna do KSeF został stworzony na potrzeby Krajowego Systemu e-Faktur. Ten produkt nie różni się funkcjonalnościami od standardowego produktu Pieczęci Elektronicznej w naszym sklepie. Za pomocą obu tych produktów użytkownik otrzymuje te same możliwości (w tym uwierzytelnienie do KSeF).